Муниципальное  бюджетное  общеобразовательное учреждение

средняя общеобразовательная школа № 146

                                      г. Челябинска

ПОЛОЖЕНИЕ

о ведении электронного классного журнала «Сетевой город. Образование»

МБОУ СОШ 146 г.Челябинск

1. Общие положения

1. Электронный классный журнал (далее -  электронный журнал) является государственным нормативно-финансовым документом и ведение его, является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.2.                                          Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней.

1.3.                                          Электронный классный журнал служит для фиксирования результатов:

·                                                        текущего контроля и промежуточной аттестации;

·                                                        прохождения программного материала по предметам;

·                                                        посещения учебных занятий учащимися.

1.4.                                          Настоящее Положение определяет понятия, цели, задачи, требования, организацию и работу электронного классного журнала МБОУ СОШ 146 г. Челябинск.

1.5.                                          Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.

1.6.                                          Пользователями электронного журнала являются: администрация, учителя, классные руководители, ученики и родители МБОУ СОШ 146 г. Челябинск.

1.7.                                          Настоящее Положение принимается Советом школы с учетом мнения всех участников образовательных отношений и утверждается приказом директора МБОУ СОШ 146.

2. Цели и задачи

2.1.                           Электронный журнал используется для решения следующих задач:

·                                         хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;

·                                         вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

·                    автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;

·                    своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей;

·                    контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий учебный год.

3.      Правила и порядок работы с электронным классным журналом

3.1.       Системный администратор обеспечивает надлежащее функционирование электронного журнала.

3.2.                  Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

3.3.       учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у координатора;

3.4.       родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

3.5.                  Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных об учащихся и их родителях, ведут переписку с родителями.

3.6.                  Учителя аккуратно и своевременно вносят данные об учебных программах и их прохождении, темы уроков, домашние задания,  данные об успеваемости и посещаемости учащихся.

3.7.                  Заместители директора школы осуществляют периодический контроль ведения электронного журнала, который включает в себя следующую информацию: процент участия педсостава в заполнении журнала; процент учащихся, не имеющих оценок; процент учащихся, имеющих одну оценку;  наличие домашнего задания, учет пройденного учебного материала и др.

3.8.                  Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным и к данным, предназначенным для общего пользования, могут использовать электронный журнал для ведения переписки.

4. Права, ответственность
   1. Права:

·    пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

·    все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.

·    классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

·    в случае невыполнения данного Положения администрация оставляет за собой право наложения дисциплинарного взыскания педагогических работников в рамках действующего законодательства РФ.

4.2.        Ответственность:

4.2.1. Директор:

·    утверждает учебный план учреждения до 25 августа текущего календарного года;

·    утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 25 августа;

·    утверждает расписание до 15 сентября текущего календарного года;

·    издает приказ о тарификации педагогических работников до 1 сентября текущего календарного года.

4.2.2.             Заместитель директора по УВР:

·                организовывает обучение работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей в соответствии с графиком  (по мере необходимости);

·                по окончании каждого месяца (не позднее 5 числа)  передает главному бухгалтеру  учреждения информацию о фактически отработанном рабочем времени учителей в соответствии с тарификацией, табелем учета рабочего времени и с учетом замен;

·                   еженедельно проводит анализ ведения электронных журналов и размещает результаты на доске информации для учителей;

·                ежемесячно и по окончании учебного периода (триместра, полугодия) составляет отчеты о работе учителей с электронными журналами на основе "Анализа работы с классным журналом за прошедший месяц;

·                контролирует запись учителей в бумажных копиях электронных журналов о проведенной ранее замене за триместр, полугодие в соответствии с журналом замен;

·                   должен хранить в течение года, предоставленные по окончании учебного периода (триместра, полугодия) классными руководителями отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях.

·                   осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года.

4.2.3.             Секретарь:

·                по окончании учебного года   архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) бумажные копии электронных журналов;

·                                       ведет списки сотрудников, учащихся школы и поддерживает их в актуальном состоянии на основании соответствующих приказов;

·                   осуществляет электронный перевод учащихся из класса в класс по приказу директора.

4.2.4.      Системный администратор несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и смежных систем.

4.2.5.      Учитель-предметник:

• осущест­вля­ет составление календарно-тематического плана учителем  до начала учебного года. Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать школьному учебному плану;
• ведет все записи по всем учебным предметам должны на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;  при делении класса на подгруппы определяет состав подгруппы совместно с классным руководителем; на странице «Темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий, а также домашнее задание;
• электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока и не реже 1 раза в неделю;

·                   в случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замены уроков и в бумажных копиях электронных журналов);

·                   несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронных журналов;

·                   отвечает за накопляемость отметок учащихся, в соответствии с планом контроля, прописанным в рабочих программах по предмету, и должно быть адекватны продуктивной  системе оценивания по предмету;

·                   еженедельно устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные в "Анализе работы с классными журналами " заместителем директора по УВР;     

·                                       своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа задания. Запрещается исправление отметок и выставление отметок «задним числом». Отметки за письменные работы выставляются в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ (в течение 6,7 дней);

·        систематически вносит в электронный  журнал задание на дом;

·        несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение календарно-тематического планирования.

·        отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося;

·        несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних;

·        запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).

4.2.6.      Классный руководитель:

·                   несет ответственность за достоверность списочного состава класса и информации об учащихся и их родителях. Должен заполнять анкетные данные родителей и учащихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;

• в начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками проводит разделение класса подгруппы;

·                   отражает в электронном журнале на странице «Посещаемость» факты отсутствия ученика в школе по уважительной или неуважительной причинам (УП и НП);

·                   информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала, вклеенных в дневник учащегося не реже 1 раза в 2 недели, или по электронному каналу связи (по выбору родителей);

·                по окончании учебного года  переносит данные электронных журналов за весь учебный год на бумажный носитель (с двух сторон листа), отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и задание на дом, отметки за триместр, полугодие, год. Заверяет правильность переноса данных подписью, расшифровкой подписи, указывает дату и передает бумажные копии электронных журналов секретарю для дальнейшего архивирования.

·                   должен предоставить по окончании учебного периода (триместра, полугодия) заместителям директора по УВР и ВР отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях;

·                   несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних;

·                   категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом (только просмотр).

5. Выставление итоговых отметок по результатам промежуточной аттестации

1. Итоговые отметки учащихся за триместр, полугодие, год должны быть обоснованны и сопоставимы со средним баллом учащегося по предмету за учебный период.
2. Для объективной аттестации учащихся за триместр и полугодие необходимо наличие не менее трех отметок за триместр (при 2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и не менее 5 за полугодие с обязательным учетом качества знаний учащихся по результатам письменных, лабораторных и практических работ в соответствии с утвержденными рабочими программами. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с утвержденным Положением о текущем контроле.
3. При выставлении триместровых, полугодовых, годовых, итоговых отметок в случае отсутствия текущих отметок или недостаточного их количества (п.23) по предмету из-за болезни учащегося или по иной  причине, или если количество пропусков превышает 50% учебных занятий, рекомендуется продлить сроки обучения данного учащегося  с последующей сдачей  текущего материала в форме зачета, экзамена  или иной другой формы в течение месяца, следующего за датой окончания отчетного периода. По окончании указанного срока учащемуся либо выставляется отметка. В случае наличия у учащегося справки о медицинской  группе здоровья  на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. У учащегося, который по медицинским показаниям не посещает уроки физической культуры, оцениванию подлежат теоретические знания по данному предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
4. Итоговые отметки за триместр, полугодие и год выставляются на странице «Итоговые отметки», следующий непосредственно за столбцом даты последнего урока.
5. Итоговые отметки выставляются  в течение  5-и дней после окончания учебного периода.

6. Контроль и хранение

1. Директор общеобразовательного учреждения и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала.
2. Контроль ведения электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора  не реже 1 раза в месяц.
3. По итогам отчетного периода электронный журнал подвергается контролю со стороны административно-управленческого персонала. При этом особое внимание уделяется фактическому прохождению программы в соответствии с рабочими программами по предметам учебного плана школы.
4. Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы публикуются на «Доске объявлений» в режиме «Учитель».
5. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации и подлежат хранению в течение 75 лет.

7. Отчетные периоды

1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в месяц.

Отчеты об успеваемости и качестве обучения учащихся создаются, а так же в конце каждого учебного периода и года.